藍靈通ERP

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深圳市藍靈通科技有限公司--服裝ERP系統解決方案
鞋業連鎖加盟ERP系統-衣之戀ERP

  【鞋業連鎖加盟概況】

  使用本鞋業管理系統,總公司統一負責貨品的生產、采購、定價、貨品配送和貨款結算。總公司將貨品資料、配送發貨單等下傳給分公司、加盟商和專賣店。并接收下屬部門上傳的業務數據。總公司可以查詢、分析各個分公司、加盟商和專賣店的庫存和銷售情況,及時作出生產訂貨和貨品調撥的決策。總公司可以查詢當日的情況,也可以隨時動態查詢當前的情況。
  分公司和加盟商負責貨品的銷售和向所屬專賣店配貨。將業務數據上傳給總公司,并從總公司接收貨品資料和配送發貨單單等。分公司和加盟商可以查詢下屬專賣店的庫存和銷售情況,及時作出貨品調撥或者向總公司請貨的決策。
  專賣店負責貨品銷售。將業務數據上傳給上級部門,并從上級部門接收貨品資料和配送發貨單等。專賣店可以查詢本店的銷售和庫存情況。

鞋業連鎖加盟ERP系統

鞋業連鎖加盟ERP系統


鞋業連鎖加盟ERP系統管理要求:

系統強調中央集權控制,各種單據修改、調整,權限控制,系統設置,服裝定價,打折促銷等只能由總部設置。如需要處理特別折扣優惠或更改價格,必須要得到店內主管確認。所有折扣優惠和更改價格的資料,(例如折扣率,授權人等)均會在銷售記錄中列明備查。這樣有兩個好處,一是可以阻塞各種©洞,二是對電腦開單員和各店鋪的收銀員的電腦水平要求降低,節省人力資源成本。各店鋪接收總部發來的新貨資料,新的促銷策略,按總部設定的方式進行銷售。并把本地發生的單據傳回總公司,總公司能清晰了解各店鋪的經營狀況,庫存變動情況,并且可匯總全公司的數據進行分析,迅速調整銷售策略。

前臺POS系統:

前臺系統支持條碼掃描或手工輸入;可實時聯網也可離線工作;支持多種規格的錢箱、顧客顯示屏、盤點機和其它POS外部設備;可正常銷售,也可換貨、退貨;可實現多種促銷方式及多種促銷方式組合;支持多種付款方式;支持銀聯卡結算;支持掛單、取消交易等;銷售小票可打單聯也可打多聯,可實現單據套打功能。可打印收貨清單,收銀員報表,部門收銀表,日收銀報表,日銷售報表,促銷統計表等多種報表;可快速查看本地和其它店鋪庫存;可以店鋪之間互相調貨;可查詢各服裝售價及圖片;數據交換功能可輕松接收總部數據,更新資料庫,并上傳本地數據到總部服務器。進行數據備份、數據上傳后可清機(保留基本資料和庫存結存數,清除進貨和銷售數據,以節省磁盤空間)。系統支持對前臺POS系統嚴密的權限控制,保密性強,速度快捷。

鞋業連鎖加盟ERP系統后臺管理系統:

1、系統開發平臺:

這是本系統最大特點之一,可自定義數據結構以滿足企業日益增長的需求。可增加或減少單據表頭、表體的數據項,可定義數據寬度和小數位數,可定義新增字段的計算公式等,系統還提供接口,允許掛接用戶自編的程序。

2、系統參數設置:

只需調整系統參數就可使系統適應企業新的需求。可選擇是否處理增值稅,是否處理折扣,是否處理外幣,是否處理多倉,是否分尺碼組處理等,還可選擇成本核算方式,售價控制方式,庫存報警方式,界面顯示方式等共有100多項參數可調。

3、信息中心管理:

1)、服裝分類設置:

分級次設置以滿足不同級次匯總、分析需要。比如:大類為年份,再分春季、夏季、秋季、冬季,再是具體款號、名稱。(服裝代碼錄入如下圖所示)

鞋業連鎖加盟ERP系統

鞋業連鎖加盟ERP系統

2)、鞋業連鎖加盟ERP系統品牌設置:

對于經營多品牌的用戶,可以通過設置服裝的每個品牌,可以滿足不同的匯總統計需要。

3)、條碼規則設置:

系統支持條碼錄入,服裝代碼、顏色及尺碼不需要分段錄入,用掃描器一次性掃入或用手工一次性錄入,系統會自動識別截取存在相應的欄目下,大大提高了錄單的速度。用戶可按款號+顏色+尺碼、款號+尺碼+顏色進行生成條碼。

4)、鞋業連鎖加盟ERP系統計價方法設置:

進貨報價、標準售價、折扣價、促銷價。

5)、鞋業連鎖加盟ERP系統折扣設置:

指定服裝促銷折扣,錄單時也能通過實收金額和標準售價倒算出折扣率。

6)、客戶設置:

分層設置可滿足不同層次要求的匯總、分析,可以定義客戶的類型,如:

  代理:是公司產品在某區域的唯一經銷商,相當于分公司,但產權屬于代理商;

  加盟店:是品牌的特許經營店,公司要掌握它的庫存和平時銷售情況;

  批發商:同公司是買斷關系的經銷商;

     自營店:公司自己開的店鋪,產權和經營權都屬于公司;

    專柜:產權和經營權都屬于公司,但是每一筆業務都要按照一定的比例分給經營場所的所有者 ;

7)、鞋業連鎖加盟ERP系統客戶價格管理:

不同的客戶設置不同的拿貨折扣(或售價),不同客戶不同的信用額度,針對不同級別的客戶,系統可設定相應價格方案,當客戶訂貨時,系統能自動按設定的價格方案給對應客戶出貨, 以上兩個功能,對批發業務有很大的幫助,既不會報錯價,又最大限度地減少了經營風險。

8)、退、換貨方案管理:

本部分提供各類加盟商、代理商、各類服裝的退、換貨方式的設置,可按時間、周期、次數、退貨率等進行設置。如下圖所示:

鞋業連鎖加盟ERP系統

鞋業連鎖加盟ERP系統

9)、會員管理:

本部分提供各類重要或特殊顧客、會員的資料。包括:個人基本資料、享受折扣級別、積分資料、貴賓積分換購、貴賓標簽打印。

作為特殊顧客,其消費付款時系統會自動給予折扣或促銷或累加積分,當積分達到一定數額時﹐可以進行換取禮品(即積分當現金使用)﹐或對某類特定牌子的商品優惠。并提供各類貴賓銷售明細報表,作出消費排名,吸引更多的此類長期顧客。

10)、成本計算方法設置:

多種庫存成本計算方法。如先進先出,后進先出,加權平均等。

11)、公司架構設置:

可按可樹狀形式設置公司的各個部門的從屬關系。

12)、交易類型設置:

可擴展類型。如添加:促銷、贈送等。 

13)、庫位設置:

設置貨品在倉庫中的存放位置,便于快速收、發貨或按庫位進行快速盤點。 


促銷管理:

所有的促銷方式和手段都由總部控制,作為一種策略通過數據交換,發往指定的店鋪,可針對不同區域做進行不同的促銷。各店鋪一接收到促銷策略,促銷方案立即生效,促銷和促銷贈送方案可同時組合使用。組合的促銷贈送方案設定(如下圖所示):

鞋業ERP促銷方案管理系統

鞋業ERP促銷方案管理系統

■        買A送B;

■        買A后B變成1元

■        一次購買金額達到X元加N元可買B或C

■        會員累計積分達到X分后可送B或C等

   

這些組合方式的設定,可以在總部的后臺、也可以在分公司和代理商處完成,它可以設定生效日期和失效日期,可以一次設定多個促銷方案一起啟用,經過傳送到達各個零售終端,在時間符合的前提下自動生效,主要用于POS收銀中

安全庫存管理

系統具備對服裝進行安全庫存和庫存上、下限的管理功能,在服裝基本資料中可以進行安全庫存和庫存上、下限的設定,當進貨數量超過庫存上限和存貨數量低于安全庫存或庫存下限時,系統會自動提示報警,通過對每種款號的庫存上、下限和安全庫存進行調整,使服裝庫存控制更加有效合理。

各類進銷存查詢統計報表

1)、庫存分類賬管理:按單據類型不同對服裝的進出存進行分類。如進可分為購進、調進,盤盈等,出可分為零售、批發、調出、贈送、報廢、盤虧等。

2)、總部、分店庫存明細、匯總賬;毛利、折扣分類、匯總賬;如格式下圖所示:

3)、服裝庫存統計表,庫存分布表。

4)、服裝進貨報表查詢統計。如查詢任意一天的進貨資料,打印相應的進貨日報表、查詢每種服裝一個月的進貨明細資料和統計資料、打印出每種服裝的進貨月明細報表和統計報表、按服裝的分類查詢和統計每一天或一個月的進貨資料,打印出分類進貨統計報表、按服裝查詢和統計每個月份所有服裝的進貨資料,打印月度服裝進貨統計匯總報表、按日期打印月度日進貨匯總表、按供應商進行進貨統計

5)、分時段統計、查詢表。如每日、每周、每月銷售報表及數據分析、各月銷售比較報表。可擬

定時段進行銷售時的金額排行,利潤排行等,通過分析服裝的銷售情況,得出哪些服裝屬于暢銷服裝,哪些服裝屬于滯銷服裝,可按金額、數量排行榜

6)、綜合分析:含客戶分析,業務分析,資金分析,利潤分析,對比分析,預測分析等。

7)、系統除設有上百種典型的報表外,還提供自定義報表工具,可隨心所欲設定各種查詢統計報表:

鞋業ERP庫存管理

鞋業ERP庫存管理


加盟代理模塊

加盟代理模塊是系統中比較有特色的一個方面,主要是管理加盟、代理商銷售和存貨,并通過系統分析功能對加盟、代理商的運作提供建議的指導。由于經銷商可能會使用不同的軟件進行管理,系統提供固定格式,代理商按系統提供的格式生成上傳數據格式文件,通過系統自帶的外部數據導入功能,即可將經銷商的銷售等數據導入到系統中。

條形碼管理模塊

此模塊根據用戶自定義的條碼規則,自動生成對應每款服裝的條碼,可以用專用條形碼打印機進行輸出條碼。

應收、應付帳管理

應收管理:(應付管理與應收功能一樣)主要設計到回款、和貨款以外的其它雜費(例如:運費、宣傳品等),系統生成對帳表、隨時與客戶應收帳核對清楚,同時提供應收、應付帳款的帳齡匯總、明細分析。

決策支持系統

決策支持分析是藍靈公司多年專注于商品批發、連鎖行業的應用軟件開發技術和業務積累起來行業經驗,是藍靈公司最寶貴的財富。

此系統支持在線數據處理﹐讓管理者自由得到各類銷售﹑存貨﹑成本﹑利潤分析報表。根據不同管理者之需求﹐可視圖可視表,分析數據時可以從上到下一層一層展開數據透視分析。

客戶應用程序能讓你作為終端用戶訪問并分析數據庫中的信息﹐可以用它來進行特定查詢﹐生成²旋轉透視表”﹑圖形分析以及綜合報表。

■        作用:就是在大量而又復雜的數據中﹐進行抽取﹑過慮﹐采集出有利于查看﹑分析的有效數據。其有效的數據分析﹐有助于公司更進一步了解其業務﹑市場﹑競爭對方及客戶﹔使決策層更快速﹑準確﹑靈活﹑全方位地掌握信息﹐制定相應的決策計劃。

■        優點:繁忙的信息技朮部門或決策者們可以在短短的幾分鐘內﹐就可創建出各類型的完善報表。

■        圖形化分析:沖破靜態圖形化視圖﹐提供強大的圖形化分析。用戶可以根據需要排序﹑分組數據并改變”圖表”的類型(直方圖﹑餅形圖﹑線圖等)。圖表中的元素可以被”鉆取”到其它的細節層次﹐并可返回來恢復一個概要性的視圖。

■        多種圖表視圖:任意選擇視圖顯示﹕直方圖﹑線圖﹑餅形圖﹑堆積圖﹑離散點圖等

■        所見即所得(如下圖所示)

服飾鞋業ERP銷售數據統計管理

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